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Catalogue des formations

Afin de vous accompagner au mieux dans la mise en place et l'utilisation de votre ERP, nous mettons en place différentes formations avec les logiciels Onaya, Onaya web et Cegid.



Pour chaque formation, nous évaluons les stagiaires en début de séance afin de cerner leurs connaissances de base et adapter ainsi la formation

Ils réalisent ensuite des travaux d’application en cours de session afin d’appréhender leur progression.  Enfin, nos chargés d’affaires assurent un suivi téléphonique à l’issue de la formation. 

Il est possible de réaliser les formations à distance ou dans une salle de réunion dédiée dans les locaux du client.

Tarifs des formations :

  • Sur site : à partir de 990,00 € HT/jour pour 5 utilisateurs
  • A distance : à partir de 450,00 € HT/séance de 3h pour 3 utilisateurs

Formation Onaya Études de prix

Objectif

Réaliser les études de prix à l’aide du logiciel Onaya Études de prix.

Prérequis

  • Savoir établir un devis
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

  • Gestion des bibliothèques de prix (ressources et ouvrages)
  • Création d’une affaire
  • Réalisation d’un métré
  • Réalisation du déboursé prévisionnel
  • Utilisation de la feuille de vente
  • Édition du devis estimatif
  • Liaisons avec les logiciels connectés à Onaya Études de prix

Public

Toute personne établissant des devis au sein de l’entreprise.

formation etudes de prix

Formation Onaya Facturation

Objectif

Réaliser les devis simples, les situations de travaux, factures, et DGD à l’aide du logiciel Onaya Facturation.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows ( panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers).

Programme

  • Présentation des options générales du module
  • Gestion des fichiers généraux (tiers, chantiers, ARCS, nomenclature)
  • Réalisation d’un devis simple
  • Réalisation d’un devis en colonnes
  • Réalisation d’une situation de travaux directe
  • Réalisation d’une situation de travaux à partir d’un devis
  • Réalisation d’une situation de travaux en colonnes
  • Réalisation d’une facture directe
  • Réalisation d’une facture à partir d’un devis
  • Réalisation d’une facture à partir d’une situation de travaux
  • Réalisation d’un Décompte Général et Définitif
  • L’assistant d’import
  • Les statistiques
  • Les liaisons avec le Suivi de chantiers et la Comptabilité

Public

Toute personne établissant des devis simples, situations de travaux, factures, et DGD

formation facturation

Formation Onaya Suivi de chantiers

Objectif

Gérer les chantiers à l’aide du logiciel Onaya Suivi de chantiers.

Prérequis

  • Maîtriser la gestion des chantiers
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC, savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

  • Gérer les fichiers de structure (chantiers, tiers, nomenclature,…)
  • Budgéter les chantiers
  • Gérer la main d’œuvre et les ventilations
  • Gérer la chaine achats (demande de prix, bons de commande, bons de livraison, facture)
  • Gérer les stocks
  • Gérer le parc matériel
  • Gérer les avancements des chantiers
  • Exploiter les tableaux de bord et statistiques

Public

Le personnel des services travaux, administratifs, la direction.

formation suivi de chantiers

Formation Onaya web Rapports de chantiers

Objectif

Saisie, depuis les chantiers, des éléments alimentant le logiciel Onaya Suivi de chantiers.

Prérequis

Maîtriser l’utilisation d’une tablette tactile ou smartphone.

Programme 

  • Identification à la connexion
  • Consultation du référentiel (chantiers, employés, matériels, etc.)
  • Création d’un rapport
  • Saisie des pointages main d’œuvre
  • Ventilation des pointages de main d’œuvre
  • Saisie des pointages matériels
  • Saisie des locations de matériels
  • Saisie d’une réception de matériaux à partir d'un bon de commande
  • Saisie d’une réception de matériaux à partir d'un bon de livraison
  • Saisie d’une réception de matériaux libre
  • Saisie de l'avancement des chantiers
  • Émargement des salariés
  • Validation et envoi d’un rapport

Public

Le personnel des services travaux réalisant leurs saisies directement depuis les chantiers.

formation onaya web

Formation Onaya Planning

Prérequis

  • Savoir établir un planning
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC, savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Objectif

Réaliser des plannings :

  • Plan de charge entreprise
  • Planning d’exécution
  • Planning financier         

Programme

  • Créer des données de toutes pièces
  • Importer des données depuis Onaya Suivi de chantiers
  • Réaliser un planning d’exécution chantier
  • Les différentes représentations graphiques
  • Les impressions des plannings
  • La publication des planning

Public

Le personnel réalisant ou consultant les différents plannings produits.

formation planning

Formation JC Logistique

Objectif

Gérer le parc matériel de l’entreprise sur l’aspect logistique.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers).

Programme

  • La fiche matériel pour :
    • Suivre les localisations
    • Suivre les compteurs
    • Suivre les visites et l’entretien
    • Suivre les locations
  • La logistique pour :
    • Gérer les demandes
    • Gérer les bons de transport
    • Gérer les transferts de matériels

Public

Le(s) responsable(s) du parc matériel.

formation jc logistique

Formation Onaya Report

Objectif

Réaliser des tableaux de gestion à partir de données extraites des bases Onaya.

Prérequis

  • Notions de gestion
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

  • Présentation des données mises à disposition dans l’entrepôt de données Onaya
  • Présentation des assistants de construction des tableaux : liste, cellule, filtre, cube
  • Création d’un tableau « exemple » exploitant les différents assistants
  • Mise en forme du tableau de gestion
  • Validation du résultat

Public

Le personnel en charge de construire ou consulter les tableaux de gestion.

formation onaya report

Formation Sources de Données Externes

Objectif

Configurer et utiliser les tarifs transmis par les fournisseurs.

Prérequis

Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers).

Programme

  • Configuration de l’outil
    • Préparation des fichiers extérieurs reçus (en format texte).
    • Configuration du connecteur
    • Personnalisation de l’interface utilisateur
    • Partage des fichiers avec d’autres utilisateurs
  • Utilisation
    • Filtrer ou rechercher des éléments dans la liste
    • Utilisation des éléments pour l’établissement sous-détail de prix, d’une facture, d’un bon de commande fournisseur

Public

Le personnel exploitant les logiciels Onaya Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers.

formation sources de données externes

Formation Cegid Comptabilité

Objectif

Gérer la comptabilité générale, analytique, et budgétaire.

Prérequis

  • Connaître la comptabilité générale
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

  • La création des éléments (dossier comptable, plan comptable, journaux, …)
  • Les opérations comptables
    • Consultation de comptes
    • Saisie et validation des écritures
    • Lettrage / délettrage
    • Rapprochements bancaires
    • Gestion de la TVA
    • Relances
    • Les éditions : journaux, grand-livre, balance, échéancier, états de synthèse
  • La liaison avec Onaya Suivi de chantiers : intégration des écritures depuis le Suivi de chantiers

Public

Le personnel du service comptable.

formation cegid compta

Formation Cegid paie

Objectif

Gérer la paie et les déclarations sociales.

Prérequis

  • Connaître la gestion de la paie et le social métier (bâtiment)
  • Connaissance de base de l’outil informatique : utiliser un micro-ordinateur PC , savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows (panneau de configuration, gestion des dossiers et fichiers)

Programme

  • Le paramétrage d’un dossier (société, établissements, exercice social, organismes et caisses, contrats de prévoyance, mutuelle, assurance, les calendriers, les déclarants)
  • Les fiches salariés
  • La paie du mois
  • Les éditions
  • La clôture mensuelle
  • La DSN
  • L’OD de comptabilité

Public

Le personnel du service ressources humaines.

formation cegid paie