• Saisie journalière ou hebdomadaire
  
• Profils de saisie permettant de disposer d'un environnement de travail et de droits adaptés à la fonction sur le terrain :
  • Chef de chantiers
  • Conducteur de travaux
  • Chauffeur
  • Ouvrier

• Accès direct à des sources de données externes à l’application (catalogues des fournisseurs…)
• Création de formulaires personnalisés permettant à chaque entreprise de compléter les rapports par d’autres informations liées à la vie du chantier : déclaration d’incident, vol de matériel, compte rendu… 
• Possibilité d'associer une liste de pièces jointes dans le commentaire d'un rapport.
• Édition détaillée des pointages salariés : création d’un rapport PDF à partir des pointages saisis pour un ou plusieurs employés et/ou intérimaires sur une période donnée : détail des pointages journaliers, trajets, transports, zones, rubriques et/ou commentaires. Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres collaborateurs.
• Synthèse PDF : à l’issue de la saisie, une synthèse du rapport peut être générée en PDF. Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres collaborateurs.
• Après validation, les rapports sont automatiquement suggérés à ONAYA Suivi de chantiers pour imputation dans le système d’informations de l’entreprise.

• 
  Saisie par salarié ou par équipe des heures et des indemnités (paniers, trajets, absences…)
• Saisie des intérimaires
• Émargement électronique des pointages avant l'envoi du rapport
• Ventilation des heures par équipe ou par salarié, par phase et/ou ouvrage

• Saisie des temps d’utilisation des matériels
• Gestion des locations
• Liaison UBIWAN : récupération des temps d’utilisation de matériels et des distances parcourues de véhicules équipés de la solution de géolocalisation Ubiwan. 

• Saisie des bons de commande fournisseurs
• Saisie directe des matériaux livrés sur chantiers ou par rapprochement avec les bons de commande émis
• Saisie des achats directs sur chantiers
• Gestion des sous-traitants
• Localisation des ressources sur les phases et ouvrages du chantier

En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, ONAYA web Rapports de chantiers permet selon la fréquence des rapports, la saisie de l'avancement constaté du chantier :

• Journalier
• Hebdomadaire 
• Mensuel

• 
  Grâce au rapport électronique, gagnez en efficacité : plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion.
• La solution ne nécessite qu’une connexion Internet. Elle est compatible avec tous les appareils mobiles (tablette, smartphone...) et systèmes d'exploitation (Android, iOS, Windows...). Moderne, l’interface s’adapte au support utilisé.
• Les interfaces de saisie sont épurées, simples, adaptées à la saisie tactile. Les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux.
• Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles sont référencées ultérieurement si nécessaire.

La solution en ligne "Rapports de chantiers" est une solution métier de la gamme "ONAYA web" proposée en mode SaaS (Software as a Service). L’hébergement de la solution affranchit l’entreprise des contraintes liées à l’infrastructure matérielle, aux mises à jour, aux sauvegardes…

Découvrez en moins de 2 minutes comment les équipes de terrain peuvent, directement à partir de leur tablette ou smartphone, réaliser leurs rapports main d’œuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements.

Web-série

Découvrez également notre mini-série de 6 vidéos de 2 minutes consacrés à la solution mobile ONAYA web Rapports de chantiers pour découvrir en détail les différentes fonctions de cette solution web conçue pour les conducteurs de travaux, chefs de chantiers, chauffeurs !

Accéder à la web série