OPEN REPORT : Logiciel d'analyse de l'activité des négoces
Une solution de Business Intelligence, puissant outil d’analyse et de statistiques pour des prises de décisions stratégiques compétitives.
OPEN Report, l’outil d’aide à la décision des négociants
VUE D’ENSEMBLE
Vision à 360° de l’activité avec un large périmètre d’analyse sur les achats, ventes et stocks, où chaque donnée peut devenir une variable d’analyse.
PARTAGE D’INFORMATIONS
Un outil qui permet de mener des actions partagées par les équipes managériales via des tableaux croisés dynamiques préenregistrés, des exports Excel et des favoris.
RAPIDITÉ ET AUTONOMIE
Des données accessibles et choix des variables de façon autonome pour une présentation instantanée des résultats.
PERFORMANCE
Maîtrise proactive du négoce, KPI métiers pré-paramétrées, pour réagir rapidement en cas de dysfonctionnement.
Une vision 360° de l'activité de votre négoce
ANALYSE DES VENTES
Analyse de l’ensemble des variables liées aux ventes (en chiffre d’affaires, en marge avec possibilité de comparer plusieurs périodes). Analyse des devis, commandes, BL facturés ou non, factures et risque client. Possibilité d’analyser le TOP et le FLOP des ventes afin d’ajuster la stratégie commerciale de votre négoce.
- ANALYSE DES STOCKS
- Analyse détaillée des stocks et mouvements de stocks de votre négoce. Analyse de la valeur du stock au PMP, PR, PRMP…, des éventuelles ruptures de stock, mouvements de stock, stock non mouvementé, analyse des consommations et des produits selon le classement EABC.
- ANALYSE DES ACHATS
- Analyse des données relatives aux achats telles que les commandes fournisseurs, réceptions, factures fournisseurs, en CA achat, comparatif avec d’éventuels objectifs, nombre de bons, nombre de lignes, poids, volumes, quantités, comparatif N-1, N-2, évaluation des fournisseurs, analyse des hausses et des baisses de chiffre de votre négoce.
- LES RATIOS
- Mise à disposition d’indicateurs métiers sous forme de ratios permettant d’être alerté (prix de vente forcés, bons sans transport, ventes à perte, avoirs, lignes négatives, nombre d’impayés, nombre de litiges clients ou fournisseurs, règlements différés, retards de livraison, stocks négatifs, …).
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
Les statistiques intégrées, sont un point fort et nous permettent d’analyser notre activité rapidement.
Cédric FABIEN
Directeur Général, TOUT FAIRE MATERIAUX
Ils nous font confiance
Découvrez toute la gamme de logiciels OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Gestion négoce
Un logiciel de gestion qui intègre tous les processus de votre négoce : vente, achat, stock, du devis jusqu’à la facturation.
Comptabilité
Une solution de comptabilité générale, analytique et budgétaire conçue pour l’activité de négoce, qui sécurise vos transactions commerciales en temps réel.
Gestion de la relation client
Un logiciel dédié à la gestion de la relation client pour bien piloter l’ensemble de votre activité commerciale et avoir une approche personnalisée de vos clients.
Application nomade
Une application mobile dédiée aux commerciaux itinérants du négoce pour avoir une vision 360° du portefeuille client en temps réel.
Mobilité dépôt
Une solution mobile embarquée sur terminal portable pour gérer l’ensemble des opérations relatives à la gestion du dépôt et du libre-service de votre négoce.
E-commerce
Un site marchand conçu pour l’activité de négoce de matériaux et connecté avec votre système d’information pour gagner des parts de marché, accroître votre visibilité et fidéliser vos clients.
API
De nombreux connecteurs pour assurer l’unité de l’écosystème déjà en place au sein de votre négoce et éviter les ressaisies.
Les 6 points essentiels pour bien gérer votre négoce
Pilotage, processus, sécurisation de la marge… Zoom sur 6 points essentiels pour optimiser la gestion de votre négoce.
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Foire aux questions
Est-il possible de suivre les objectifs commerciaux par dépôt, par vendeur … ?
Oui, les objectifs peuvent être suivis à travers des tableaux de bord paramétrables. Des onglets spécifiques sont également prévus à cet effet.
Y a t-il un système d’alertes dans la solution ?
Oui, il est possible de paramétrer un certain nombre de ratios qui permettent d’être notamment alerté sur les ventes à perte, les marges négatives, les avoirs, les gratuits… Plus de 100 ratios paramétrables et dédiés à l’activité de négoce de matériaux.
Est-il possible de créer ses propres tableaux d’analyse ?
Oui, la solution permet de créer des tableaux simples et des croisés dynamiques avec graphiques associés. L’ensemble des variables disponibles peut être intégré dans ces tableaux et être comparé sur une période antérieure (année, mois, trimestre, jour…). Ces tableaux peuvent être partagés avec les autres utilisateurs de la solution au sein du négoce. Ils peuvent aussi être extraits au format pdf ou excel pour être ré-exploités ou transmis à d’autres collaborateurs.
Est-il possible d’exclure les taxes et frais des annexes type transport etc… des statistiques ?
Oui, la solution permet d’exclure une famille de produits ou un plan de vente selon l’organisation des produits dans la base de données, de cette manière on peut exclure les taxes de type REP, DEEE, … ou encore les frais de transports afin d’avoir une analyse plus fine du chiffre de l’entreprise.
Est-il possible de voir le stock dormant, dit aussi stock mort ?
Oui, il est possible d’avoir la liste des articles qui sont dans les stocks dormants de votre négoce sur une période donnée et la valeur du stock correspondant.